株式会社 桜風トラベル プライバシーポリシー
株式会社 桜風トラベル(以下「当社」といいます。)は、旅行業務の提供にあたり、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社 桜風トラベル
- 所在地:〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地2丁目15-9 サンエー那覇メインプレイス 3F
- 電話番号:+81 98-862-3147
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、旅行商品の予約、手配、販売、問い合わせ対応、各種サービスの提供に必要な範囲で、以下の個人情報を取得し、利用します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
- パスポート情報、国籍、渡航先情報、搭乗者情報、緊急連絡先
- 予約内容、旅行日程、宿泊先、交通機関の利用情報、支払情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、キャンペーン応募情報
- Cookie、アクセスログ、端末情報、閲覧履歴等のオンライン識別子
- その他、旅行手配・関連サービスの提供に必要な情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 旅行商品の企画、見積り、予約、手配、販売、変更、取消し、精算のため
- 航空会社、宿泊施設、運送機関、現地手配会社等への予約・手配に必要な連絡のため
- 旅行に関する案内、連絡、緊急時対応、アフターサービスのため
- 本人確認、契約の締結・履行、料金請求、返金、問い合わせ対応のため
- 当社サービスの改善、新サービスの開発、品質向上、統計分析のため
- キャンペーン、イベント、各種お知らせのご案内のため
- 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応、監査対応のため
- 不正利用防止、セキュリティ確保、システム運用管理のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- お客様との契約の履行または契約締結前の手続のため
- 法令上の義務を履行するため
- 当社の正当な利益を追求するため(ただし、お客様の権利利益を不当に侵害しない範囲に限ります。)
- お客様の同意がある場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合、または法令上同意が必要な場合には、適切な方法により事前に同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、同意取得により支障が生じるおそれがある場合
旅行手配のため、当社は以下の相手先に必要な範囲で情報を提供することがあります。
- 航空会社、鉄道会社、バス会社、船舶会社等の運送事業者
- 宿泊施設、観光施設、現地ツアー運営事業者
- 決済代行会社、金融機関、クレジットカード会社
- システム提供会社、予約管理会社、配送業者、業務委託先
当社が業務を委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国への移転
旅行手配の性質上、渡航先の国・地域、または当社が利用するクラウドサービス、予約システム、委託先の所在国において、個人情報が日本国外に移転またはアクセスされる場合があります。
当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の体制、契約上の保護措置等を確認し、必要な安全管理措置を講じたうえで移転を行います。お客様の同意が必要な場合には、適切な方法で同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 契約・取引記録:法令に基づく保存期間
- 会計・税務関連記録:法令に基づく保存期間
- 問い合わせ記録:対応完了後、合理的な期間
- マーケティング関連情報:同意撤回または利用停止まで
8. お客様の権利
お客様は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てまたは利用制限に関する請求
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、法令上対応できない場合や、当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合には、全部または一部に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
お客様が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、将来に向かっていつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当社は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連するサービスの提供を継続できないことがあります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく請求については、以下の窓口までご連絡ください。
- 窓口:株式会社 桜風トラベル 個人情報お問い合わせ窓口
- 住所:〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地2丁目15-9 サンエー那覇メインプレイス 3F
- 電話:+81 98-862-3147
- メール:[email protected]
また、お客様は、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名:株式会社 桜風トラベル
- 所在地:〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地2丁目15-9 サンエー那覇メインプレイス 3F
- 電話番号:+81 98-862-3147
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年7月8日